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 Un grupo de Ingenieros dedicados a la ConsultarÃa en Gestión Documental, acorde a la Legislación Colombiana. Especialistas en la tecnificación y seguridad de la información. Obteniendo asÃ, la mejora de procesos y reducción de costos.
OS Document, tiene como objetivo primordial contribuir al mejoramiento de la productividad y competitividad de sus clientes mediante soluciones integrales en el manejo de los documentos.
Como integradores especializados en software y hardware, conocemos las fortalezas de distintas marcas y soluciones para recomendar las aplicaciones y equipos que mejor se adapten al tamaño, caracterÃsticas y flujos de información de cada proyecto.
Ofrecemos sin costo alguno una consultorÃa inicial para estudiar las necesidades y particularidades de cada empresa y proponer soluciones que permitan realizar una administración documental efectiva a unos costos razonables.
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CONSULTORIA EN:
- Legislación Colombiana
- Tecnificación - Digitalización de Documentos
- CT-GD “Comité Técnico de Gestión Documental
- Tco & Roi
- Hardware y Herramientas.
CT-GD - "COMITE TÉCNICO GESTION DOCUMENTAL"
- Identificación de Series Documentales.
- Valoración de Inventarios Documentales: Valor Administrativo , Histórico , Fiscal y Contable.
- Control al ciclo de vida de los documentos.
- Conformación de Comité de Archivo.
- Toma de Decisiones
- Entrega de Actas.
- Selección y Descarte Documental.
- Manual: de acuerdo a normas, PolÃticas y Procedimientos Internos.
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TECNIFICACIÓN - DIGITALIZACIÓN:
- Diseño del Proceso de Digitalización.
- Campos de Indexado.
- Procedimiento de archivo posterior al proceso de digitalización.
- Medios de almacenamiento (CD ó DVD).
- Conformación del comité de archivo.
- Entrega de actas.
- Homologación de estructura.
- Formación.
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